In un’epoca in cui la comunicazione tempestiva e ben organizzata è alla base del successo aziendale, disporre di strumenti digitali integrati per la gestione delle email rappresenta un vantaggio competitivo concreto. Per questo motivo, Paciolo mette a disposizione dei propri utenti due funzionalità essenziali: Mailinglist e Webmail.
Mailinglist: organizza, segmenta, comunica
La sezione Mailinglist di Paciolo consente di creare e gestire gruppi di contatti, suddividendoli per categoria, interesse, relazione commerciale o area geografica. Questa funzione è pensata per tutte le aziende che desiderano inviare comunicazioni mirate e professionali ai propri clienti, fornitori, collaboratori o partner.
Con la Mailinglist puoi:
- Inviare promozioni, aggiornamenti o comunicazioni amministrative a target specifici
- Evitare errori e dimenticanze grazie alla gestione centralizzata dei contatti
- Raggiungere rapidamente centinaia di destinatari in pochi clic
- Gestire le anagrafiche e le preferenze dei contatti direttamente dal gestionale
In questo modo, il flusso comunicativo rimane coerente, tracciabile e integrato con tutte le altre sezioni operative del sistema.
Webmail: la tua casella email dentro Paciolo
La Webmail integrata ti consente di inviare e ricevere email direttamente dal gestionale, senza dover passare da strumenti esterni. Ogni messaggio scambiato con clienti o fornitori può essere connesso a documenti, ordini o pratiche già registrate nel sistema, migliorando tracciabilità e rapidità operativa.
Tra i principali vantaggi della Webmail:
- Integrazione con la tua casella email aziendale (SMTP/IMAP)
- Collegamento diretto con documenti emessi o ricevuti
- Archiviazione automatica delle comunicazioni
- Riduzione del rischio di errori o dimenticanze nei follow-up
Grazie a queste due funzionalità, Paciolo trasforma la posta elettronica in uno strumento operativo, integrato nel ciclo gestionale quotidiano. Il risultato? Una comunicazione più efficiente, professionale e allineata con i processi aziendali, senza dispersione di informazioni e senza perdita di tempo.
Credenziali IMAP – Gestione della posta in entrata
Il protocollo IMAP (Internet Message Access Protocol) consente di accedere e gestire la posta in entrata direttamente dal server, attraverso un'applicazione o un programma di posta elettronica (client e-mail).
Vantaggi principali dell’IMAP:
- Le e-mail vengono gestite direttamente sul server: puoi eliminarle o organizzarle senza doverle scaricare sul dispositivo.
- Al primo accesso viene caricata solo l’intestazione del messaggio (mittente, oggetto, data); il contenuto completo viene scaricato solo su richiesta.
- È possibile accedere alla casella da più dispositivi contemporaneamente, mantenendo sincronizzato lo stato delle e-mail (letto/non letto, risposto ecc.).
- Puoi creare cartelle direttamente sul server per organizzare al meglio la tua posta.
- Lo stato delle e-mail viene salvato e sincronizzato su tutti i dispositivi.
- Anche i messaggi inviati possono essere archiviati sul server, così da avere sempre accesso alla corrispondenza completa, ovunque ti trovi.
Credenziali SMTP – Gestione della posta in uscita
Il protocollo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) gestisce la posta in uscita, ovvero l’invio delle e-mail da parte del gestionale attraverso la casella configurata.
Grazie alla configurazione SMTP, il sistema potrà inviare automaticamente messaggi come:
- Conferme d’ordine
- Fatture elettroniche
- Solleciti di pagamento
- Comunicazioni personalizzate ai clienti o fornitori
Una configurazione corretta di IMAP e SMTP garantisce il perfetto funzionamento della posta elettronica integrata nel gestionale, migliorando l’efficienza nella gestione delle comunicazioni aziendali.
