La sezione “Tipi di Pagamento” di Paciolo è lo strumento che ti permette di configurare in modo preciso e personalizzato le condizioni di pagamento da applicare alle tue fatture. All’interno di questa pagina puoi creare nuove tipologie, scegliendo la modalità preferita (ad esempio bonifico o PayPal) e stabilendo regole di scadenza chiare, come pagamenti a 30 giorni, oppure più complessi con rateazioni a 30-60-90 giorni fine mese. Ogni pagamento può essere suddiviso in percentuali, così da gestire acconti e saldi, con la possibilità di aggiungere più scadenze in un’unica soluzione. Inoltre, hai a disposizione opzioni avanzate come l’impostazione del saldo immediato, il rinvio di determinate scadenze e l’automatizzazione di casi particolari (es. rate che cadono a fine anno). Grazie a questa funzione, il gestionale si adatta completamente alle tue esigenze contrattuali e operative, rendendo la fatturazione più chiara, flessibile e professionale.
Come Personalizzare i pagamenti
Quando accedi alla sezione “Tipi di Pagamento” dal menu laterale
si apre una dashboard chiara e intuitiva, organizzata in due aree principali: l’elenco dei pagamenti già configurati e il pannello di configurazione.
Elenco dei pagamenti esistenti
Nella parte sinistra della schermata trovi una tabella che riepiloga tutte le tipologie di pagamento già create.
- Descrizione: mostra il nome che hai attribuito al pagamento (es. Data Fattura, 30 Giorni, 30–60–90 giorni FM).
- Modalità: indica la forma di pagamento collegata (es. Bonifico).
- Azione: accanto a ogni riga è presente un’icona a forma di cestino che consente di eliminare rapidamente la tipologia selezionata.
In alto a destra dell’elenco, il pulsante “+ Nuovo pagamento” permette di aggiungere una nuova configurazione personalizzata.
Pannello di configurazione (Aggiungi/Modifica Pagamento)
Sulla destra trovi l’area dedicata alla creazione o modifica di un pagamento. È suddivisa in campi e opzioni che ti consentono di adattare le scadenze alle esigenze della tua azienda:
- Descrizione: campo di testo per nominare la tipologia di pagamento (es. 30 Giorni, Acconto + Saldo).
- Modalità: menu a tendina che ti permette di scegliere il metodo di pagamento (Bonifico, PayPal, ecc.)
Sezione Scadenze
- Giorni: inserisci il numero di giorni entro i quali il pagamento deve essere effettuato.
- Percentuale (%): consente di stabilire la quota della fattura associata a quella scadenza (utile per rateizzare pagamenti).
- Fine mese: spunta questa opzione se desideri che la scadenza venga calcolata alla fine del mese, anziché in base ai giorni.
- Con il pulsante “+ Aggiungi” puoi inserire più scadenze in sequenza (es. 30% all’ordine, 70% a 30 giorni).
- Con il pulsante “- Elimina” puoi rimuovere la scadenza corrente.
Opzioni aggiuntive
Subito sotto, sono disponibili alcune caselle di controllo per gestire condizioni particolari:
- Imposta il pagamento saldato immediatamente: chiude la fattura senza generare ulteriori scadenze.
- Se fine mese paga il … del mese succ.: consente di personalizzare il giorno del mese successivo in cui deve avvenire il pagamento.
- Sposta le scadenze del 31/8 e del 31/12 al 10 del mese succ.: utile per evitare pagamenti in giornate festive o chiusure contabili.
- Pagabile con PayPal: abilita la possibilità di saldare la fattura tramite PayPal.
Salvataggio delle impostazioni
Una volta impostati tutti i parametri, basta cliccare sul pulsante “Salva pagamento” per confermare e rendere disponibile la nuova tipologia di pagamento nell’elenco.
In conclusione, la sezione “Tipi di Pagamento” rappresenta uno degli strumenti più strategici che Paciolo mette a disposizione. Grazie a questa funzione, ogni azienda può modellare la gestione dei pagamenti in modo flessibile e perfettamente aderente alle proprie esigenze contrattuali e operative. La possibilità di definire scadenze personalizzate, suddividere importi in percentuali, gestire eccezioni e integrare diverse modalità di incasso trasforma la fatturazione in un processo realmente dinamico e su misura. Non si tratta soltanto di configurare delle regole di pagamento, ma di creare un flusso amministrativo chiaro, ordinato e privo di errori, capace di semplificare il lavoro quotidiano e di migliorare i rapporti con clienti e fornitori. È proprio questa attenzione alla personalizzazione e all’efficienza che rende Paciolo un gestionale in cloud evoluto, pensato per supportare la crescita e la professionalità delle imprese moderne.
