L'importanza dello Scadenziario
In un contesto economico sempre più dinamico e competitivo, la gestione delle scadenze non è più solo una questione amministrativa, ma rappresenta una leva strategica per la sostenibilità finanziaria e l’efficienza operativa dell’impresa. Ecco perché Paciolo, il gestionale in cloud che abbiamo progettato per semplificare e potenziare la vita aziendale, attribuisce un ruolo centrale allo Scadenziario.
Uno scadenziario non è un semplice elenco di date da ricordare: è una mappa precisa del tempo finanziario dell’azienda. È il luogo in cui passato, presente e futuro si incontrano. Ogni pagamento in arrivo o in uscita, ogni incasso atteso, ogni impegno preso con fornitori o clienti, trova in esso un punto di riferimento. Senza uno strumento strutturato e integrato, le scadenze diventano facilmente un terreno fertile per disattenzioni, ritardi e criticità che si riflettono su liquidità, credibilità e operatività.
Pensare di gestire oggi un’impresa — piccola o grande — senza uno scadenziario aggiornato e funzionale significa esporsi a rischi evitabili: insoluti che sfuggono al controllo, pagamenti dimenticati, mancanza di visione sui flussi di cassa futuri. Tutti elementi che, sommati, compromettono non solo l’organizzazione quotidiana, ma anche la capacità decisionale e di investimento.
È da questa consapevolezza che nasce la scelta di Paciolo di offrire uno scadenziario non come funzione accessoria, ma come uno dei pilastri su cui poggia l’intera architettura del nostro software. Perché solo quando il controllo delle scadenze è reale, il tempo smette di essere un nemico e diventa un alleato.
Guida all'utilizzo dello Scadenziario
Una volta effettuato l'accesso al gestionale Paciolo, per visualizzare tutte le scadenze a te collegate, è necessario accedere alla sezione Scadenziario.
Nel menu laterale sinistro dell'applicativo, cerca e clicca sulla voce "Scadenziario".
Una volta entrato nella sezione "Scadenziario", ti troverai di fronte alla schermata generale.
Nella parte superiore della dashboard è presente una sezione di sintesi immediata, che fornisce le informazioni più rilevanti a colpo d’occhio.
Qui vengono mostrati i principali indicatori finanziari, utili per comprendere rapidamente l’equilibrio economico dell’azienda:
- il totale dei crediti, ovvero gli importi che l’azienda deve incassare
- il totale dei debiti, rappresentato dalle somme ancora da pagare
- il saldo netto, calcolato come differenza tra crediti e debiti
- il numero di scadenze attive, cioè le operazioni economiche ancora aperte
- le scadenze urgenti, che richiedono un’attenzione immediata
Questa panoramica consente di valutare rapidamente lo stato finanziario complessivo prima di entrare nel dettaglio operativo.
Nella parte sottostante della dashboard sono presenti diversi box di riepilogo, ciascuno dedicato a un’area specifica della gestione finanziaria.
Ogni riquadro fornisce dati sintetici e consente, tramite un’azione diretta, di accedere al dettaglio completo.
Prossime scadenze (7 giorni)
Questo riquadro mostra l’elenco delle fatture in scadenza nei prossimi sette giorni. È uno strumento fondamentale per anticipare gli incassi e monitorare le entrate imminenti.
Cliccando su “Visualizza tutte le scadenze” è possibile consultare l’elenco completo di tutte le scadenze, senza limiti temporali.
Nota Bene: E' possibile scaricare il prospetto in formato XLS o PDF tramite i pulsanti in alto a destra.
Prossimi pagamenti (7 giorni)
In questa sezione vengono evidenziati i pagamenti da effettuare nel breve periodo. Il box permette di sapere con precisione quali uscite sono imminenti, facilitando la pianificazione della liquidità.
Attraverso il pulsante “Gestisci pagamenti” è possibile accedere all’elenco completo di tutti i pagamenti programmati.
Tutte le scadenze
Questo riquadro fornisce una visione aggregata delle scadenze attive e passive, permettendo di comprendere immediatamente il volume complessivo delle operazioni aperte.
Per analizzare nel dettaglio ogni singola scadenza, è sufficiente cliccare su “Visualizza tutte”.
Scadenze non pagate
Qui vengono riepilogate le scadenze che risultano ancora non saldate. Il box consente di individuare rapidamente situazioni critiche o ritardi nei pagamenti.
Cliccando su “Visualizza non pagate”, l’utente può approfondire ogni singola posizione e intervenire tempestivamente
Incassi non saldati
Questo riquadro è dedicato agli importi che l’azienda deve ancora incassare dai clienti. Vengono mostrati il numero dei clienti coinvolti e il totale degli importi pendenti.
Attraverso “Gestisci incassi” è possibile consultare il dettaglio di ogni cliente e delle relative somme.
Pagamenti non saldati
In questa sezione sono riepilogati i fornitori ancora da saldare e l’importo complessivo dei debiti aperti.
Il pulsante “Gestisci pagamenti” consente di entrare nel dettaglio delle singole posizioni fornitore.
Scadenze per cliente
Questo box mostra il numero di clienti e fornitori suddivisi mese per mese, offrendo una visione temporale delle scadenze.
Cliccando su “Visualizza raggruppamenti”, è possibile analizzare nel dettaglio le scadenze associate a ciascun soggetto.
Solleciti di pagamento
In questa sezione vengono mostrati il numero di solleciti attivi e quelli programmati per l’invio nella giornata corrente.
Per personalizzare e attivare i solleciti automatici, è sufficiente cliccare su “Configura solleciti”, migliorando così il controllo sugli incassi.
Reminder fatture scadute
Il box Reminder fatture scadute consente di monitorare il numero delle fatture scadute e il relativo importo complessivo.
Tramite “Gestisci reminder” è possibile configurare e gestire le notifiche automatiche per le fatture non saldate.
Bonifici da effettuare
Questo riquadro riepiloga i bonifici ancora da esportare e l’importo totale associato.
Accedendo a “Gestisci bonifici”, l’utente può consultare l’elenco delle fatture esportate e non esportate, suddivise per mese.
RIBA da emettere
La sezione RiBa da emettere mostra il numero delle RiBa ancora da esportare e l’importo complessivo.
Cliccando su “Gestisci RiBa”, è possibile visualizzare lo storico mensile delle RiBa esportate e di quelle ancora da elaborare.
Lo Scadenziario Paciolo non è solo un riepilogo di date e importi, ma un vero strumento di controllo e pianificazione finanziaria, pensato per offrire una visione completa, ordinata e sempre aggiornata della situazione economica dell’azienda.
Grazie alla combinazione di sintesi immediata, approfondimento puntuale e strumenti di automazione, lo Scadenziario consente di prendere decisioni più consapevoli, migliorare la gestione della liquidità e ridurre il rischio di ritardi o dimenticanze.
