L'importanza dello Scadenziario
In un contesto economico sempre più dinamico e competitivo, la gestione delle scadenze non è più solo una questione amministrativa, ma rappresenta una leva strategica per la sostenibilità finanziaria e l’efficienza operativa dell’impresa. Ecco perché Paciolo, il gestionale in cloud che abbiamo progettato per semplificare e potenziare la vita aziendale, attribuisce un ruolo centrale allo Scadenziario.
Uno scadenziario non è un semplice elenco di date da ricordare: è una mappa precisa del tempo finanziario dell’azienda. È il luogo in cui passato, presente e futuro si incontrano. Ogni pagamento in arrivo o in uscita, ogni incasso atteso, ogni impegno preso con fornitori o clienti, trova in esso un punto di riferimento. Senza uno strumento strutturato e integrato, le scadenze diventano facilmente un terreno fertile per disattenzioni, ritardi e criticità che si riflettono su liquidità, credibilità e operatività.
Pensare di gestire oggi un’impresa — piccola o grande — senza uno scadenziario aggiornato e funzionale significa esporsi a rischi evitabili: insoluti che sfuggono al controllo, pagamenti dimenticati, mancanza di visione sui flussi di cassa futuri. Tutti elementi che, sommati, compromettono non solo l’organizzazione quotidiana, ma anche la capacità decisionale e di investimento.
È da questa consapevolezza che nasce la scelta di Paciolo di offrire uno scadenziario non come funzione accessoria, ma come uno dei pilastri su cui poggia l’intera architettura del nostro software. Perché solo quando il controllo delle scadenze è reale, il tempo smette di essere un nemico e diventa un alleato.
Guida all'utilizzo dello Scadenziario
Una volta effettuato l'accesso al gestionale Paciolo, per visualizzare tutte le scadenze a te collegate, è necessario accedere alla sezione Scadenziario.
Nel menu laterale sinistro dell'applicativo, cerca e clicca sulla voce "Scadenziario".
Una volta entrato nella sezione "Scadenziario", ti troverai di fronte alla schermata generale.
Qui potrai:
- Tramite la barra orizzontale (Gennaio, Febbraio, Marzo ecc.) potrai vedere immediatamente la situazione mensile, infatti ogni mese è evidenziato con un riquadro scuro e una linea colorata che rappresenta la situazione: verde per l'ammontare delle fatture in entrata e rosso l'ammontare delle fatture in uscita.
- Visualizzare le entrate e le uscite suddivise per giorno. Ogni riga corrisponde a una scadenza, con data, tipo di documento (fattura, nota di credito), cliente o fornitore associato, importo e metodo di pagamento (es. Banca Unicredit).
- Riconoscere facilmente la scadenza odierna, evidenziata in giallo con l’etichetta "Oggi".
- Scaricare il prospetto delle scadenze in formato XLS o PDF tramite i pulsanti in alto a destra.
Gestione Scadenze
Una delle funzionalità del gestionale Paciolo è quella di :
- Registrare un pagamento
- Spostare una scadenza
Per registrare un pagamento basta cliccare sull’icona della banca
ti si aprirà un popup
con questa schermata avrai la possibilità di registrare un pagamento ricevuto inserendo:
- importo del pagamento
- la possibilità di personalizzare la data
- inserire la modalità del conto
- personalizzare la modalità di pagamento (bonifico, contanti, assegno, assegno circolare..)
Cliccando su "Sostituisci o sposta pagamento" avrai la possibilità di modificare la scadenza del pagamento o di sostituire la scadenza
Inviare mail di Sollecito
Il gestionale Paciolo inoltre ti da la possibilità di inviare una mail di sollecito utile a ricordare il pagamento di un documento, di una fattura.
Per far ciò basta cliccare sull'icona della mail che trovi a fianco di ogni fattura
ti si aprirà un popup che ti darà la possibilità di inviare una mail, un remind di pagamento personalizzato
compila tutti i campi e potrai inviare la mail con semplicità
Filtri dello Scadenziario
Nella sezione in alto a sinistra dello Scadenziario trovi le icone che ti permettono di filtrare rapidamente le informazioni che ti interessano in base alle tue necessità:
Tutte le scadenze – Mostra l’elenco completo delle scadenze relative al mese selezionato, sia in entrata che in uscita.
Incassi non ancora pagati – Mostra solo le scadenze in entrata (fatture da incassare) che risultano ancora non saldate.
Pagamenti non saldati – Mostra solo le scadenze in uscita (fatture da pagare) ancora da saldare.
Scadenze raggruppate per azienda – Visualizza le fatture emesse nel mese ed organizzate per singola azienda cliente o fornitore.
Solleciti di pagamento – Cliccando sull'icona Sollecita pagamenti entrerai nella schermato "Abilita solleciti", all'interno della quale vedrai l'elenco completo dei fornitori. Potrai selezionare i fornitori a cui inviare la mail i quali riceveranno un promemoria tramite mail in cui si ricorda che ci sono dei pagamenti scaduti. In questa schermata potrai creare le impostazioni come l'inserimento di un importo minimo (vedi foto)
ricordare i pagamenti non pagati o le scadenze non saldate (vedi foto)
inviare le mail in base alle scadenze (scaduti da 1 mese, 6 mesi, 12 mesi)
e la frequenza di invio
