La Bacheca: il cuore operativo del tuo lavoro in Paciolo
Paciolo non è solo un gestionale per la fatturazione: è anche uno strumento visivo e collaborativo per pianificare, organizzare e monitorare tutte le attività aziendali.
Cosa puoi fare nella Bacheca
La Bacheca è lo spazio dove prende forma il lavoro quotidiano del tuo team. Qui puoi:
- Creare o assegnare compiti
- Gestire scadenze e attività
- Monitorare l’avanzamento del lavoro
- Inserire feedback, commenti, allegati, note vocali e checklist
Ogni attività può essere associata a:
- Una scadenza
- Uno o più utenti
- Tag @ e hashtag # per facilitare la ricerca
- File e documenti allegati
La Bacheca funziona come una scrivania condivisa digitale, dove ogni utente può collaborare in tempo reale, contribuendo all’operatività e alla comunicazione aziendale.
Creare e gestire gli utenti
Con Paciolo puoi costruire un team di lavoro completo, anche all’interno di un unico account.
Puoi infatti aggiungere collaboratori con ruoli differenti: dall’amministrazione alla contabilità, dal magazzino al commerciale.
Questa funzione è disponibile anche nella versione gratuita del gestionale.
Come aggiungere un collaboratore
- Vai nella sezione Utenti nella parte in alto a destra
- Si aprirà una finestra , inserisci l’email del collaboratore
- Clicca su Invita
Cosa succede dopo:
- Se l’email è già registrata, il collaboratore apparirà automaticamente nella lista
- Se l’email non è ancora registrata, ti verranno richiesti nome e cognome prima di inviare l’invito
L’utente riceverà una mail di invito con le istruzioni per accedere al tuo account.
Monitorare lo stato degli inviti
All’interno della sezione Collaboratori, puoi controllare lo stato di ogni invito grazie alla colonna "Stato", che indica se il collaboratore ha:
- Letto l’invito
- Rifiutato
- Accettato
- Non letto
In questo modo hai sempre il polso della situazione e puoi gestire i membri del team in modo chiaro e immediato.
