Inserire un Prodotto / Servizio
In un gestionale come Paciolo, la corretta gestione di prodotti e servizi è fondamentale: definire con precisione descrizioni, costi, categorie e caratteristiche permette all’azienda di offrire offerte coerenti, di automatizzare correttamente i processi (preventivi, ordini, fatturazione), e di avere dati accurati per analisi e report. Inoltre aiuta a migliorare il servizio al cliente, a mantenere margini corretti e a rispondere efficacemente alle diverse esigenze di mercato.
E' importante capire come inserire i Prodotti/Servizi. Vediamolo
Una volta creata la “Categoria Prodotto” e la “Sottocategoria” (vedi come creare categoria prodotto e sottocategoria https://help.paciolo.com/guide/?p=gestione-del-magazzino#Creazione_di_una_Categoria_Prodotto) è possibile inserire un prodotto all’interno del gestionale Paciolo.
Per fare ciò clicca su Prodotti che trovi sullo slider di sinistra
Ti si aprirà una schermata con l’elenco di tutti i prodotti già caricati, sulla destra troverai un box
Inserisci tutte le informazioni necessarie come:
- Descrizione
- Categoria prodotto
- Sottocategoria
- Tipologia e importi di acquisto (in cui potrai specificare se si tratta di un prodotto, di un servizio, di un prodotto con magazzino, di un prodotto con scadenza, di un prodotto con lotto (vedi come creare un lotto), di un prodotto con scadenza e lotto ecc
- Prezzo di vendita
- Prezzo di acquisto
- Eventuale Barcode
- Note e Hashtag
Nota bene: la funzione Hashtag è fondamentale se vuoi dare la possibilità ad un dipendente di movimentare il prodotto per esempio nell’emissione di un DdT
Una volta inserite tutte le info basta cliccare su Aggiorna Prodotto e i dati saranno salvati e visibili nell’elenco a fianco.
Modificare, visualizzare o eliminare prodotti e servizi
Il gestionale ti permette di gestire in modo semplice ed efficace tutte le anagrafiche relative ai prodotti e servizi, grazie a funzionalità intuitive per modificare, visualizzare o eliminare ogni voce presente nel sistema.
Modificare un prodotto o servizio
Per aggiornare le informazioni di un prodotto o di un servizio vai sulla barra laterale a destra:
- Clicca su Prodotti
- Si aprirà una schermata con l’elenco di tutti i prodotti e servizi, cliccando sul nome del prodotto o servizio che vuoi modificare apparirà
- un pannello laterale con i dati dell’anagrafica: apporta le modifiche desiderate
- Clicca su Aggiorna prodotto per salvare le modifiche
Il sistema aggiornerà automaticamente tutte le informazioni, rendendo immediatamente disponibili i nuovi dati anche nei documenti e nel magazzino.
Visualizzare la scheda di un prodotto
Per consultare in dettaglio tutte le informazioni registrate su un prodotto o servizio:
- Accedi alla sezione Prodotti
- Nell’elenco visualizzato, clicca sul nome dell’articolo che ti interessa
- Nel pannello laterale, clicca su Scheda prodotto
La scheda mostra tutti i dati relativi all’articolo selezionato, utili per verificarne le caratteristiche, lo storico e le eventuali movimentazioni.
Eliminare un prodotto o servizio
Se desideri eliminare un’anagrafica non più utilizzata:
- Entra nella sezione Prodotti
- Nell’elenco, clicca sul prodotto da eliminare
- Sul lato destro della schermata apparirà una finestra dove è possibile fare modifiche o in alternativa eliminare il prodotto selezionato: in tal caso clicca su Elimina prodotto
- Conferma l’azione quando richiesto
Attenzione: una volta confermata l’eliminazione, l’operazione non può essere annullata.
