REGISTRARE MOVIMENTI IN PRIMA NOTA
Registrare movimenti in Prima Nota
La Prima Nota è lo strumento ideale per tenere traccia di tutti i movimenti economici e finanziari, anche quelli non legati direttamente a fatture o documenti.
Nel gestionale Paciolo, puoi registrare incassi, spese, giroconti e movimenti composti in modo chiaro e intuitivo, direttamente dalla sezione Pagamenti.
Aggiungere un nuovo movimento
- Accedi alla sezione Pagamenti dal menu laterale.
- Clicca su Nuovo Pagamento.
- Si aprirà una schermata per la registrazione della movimentazione.
Movimento in entrata
Per registrare un incasso:
- Inserisci importo, data, conto, modalità di pagamento
- Associa un soggetto o un documento già registrato
- Puoi caricare un documento allegato e scrivere eventuali note
- Clicca su Salva pagamento
Nota bene: Se colleghi un documento, l'informazione si aggiorna anche nella sezione Fatture e Documenti.
Movimento in uscita
Per registrare una spesa:
- Inserisci importo, data, conto, modalità di pagamento
- Associa un soggetto o un documento registrato
- Puoi allegare un documento e scrivere delle note
- Clicca su Salva pagamento
Nota bene: Anche qui, se il movimento è collegato a un documento, sarà visibile anche nella sezione Fatture e Documenti.
Giroconto
Per trasferire fondi tra due conti (es. da cassa a banca):
- Indica il conto di prelievo e data
- Indica il conto di versamento e data
- Inserisci l’importo e la modalità
- Puoi allegare un documento e inserire note
- Clicca su Salva pagamento
Modalità Composta
Per registrare in un’unica schermata entrate e uscite contemporaneamente:
- Seleziona la modalità Composto
- Scegli il tipo di operazione (Entrata o Uscita)
- Inserisci i dati richiesti
- I campi vengono precompilati se il movimento è associato a documenti registrati nel sistema
- Clicca su Salva pagamento
Registrare un incasso o una spesa extra-contabile
Questa funzione è utile per annotare operazioni non legate direttamente a fatture o non ordinarie, come:
- Spese bancarie
- Rimborsi
- Movimenti interni
Per un’entrata:
- Seleziona Entrata
- Inserisci importo, data, conto, modalità
- Puoi allegare un documento o aggiungere note
Per un’uscita:
- Seleziona Uscita
- Inserisci importo, data, conto, modalità
- Allegati e note facoltativi
Nota bene: Consulta anche la sezione dedicata a Come si compila una Prima Nota per approfondire.
Eliminare un pagamento
Se hai registrato un movimento per errore, puoi rimuoverlo in pochi passaggi:
- Vai nella sezione Pagamenti
- Seleziona il movimento che vuoi eliminare dalla lista
- Si aprirà un popup: clicca su Elimina pagamento
- Conferma l’operazione (attenzione: è irreversibile)
Esportare i pagamenti registrati
Vuoi ottenere un riepilogo dei movimenti? Puoi esportare tutti i pagamenti registrati in formato:
- XLS (Excel)
Clicca sul formato desiderato: il file scaricato conterrà la lista ordinata dei movimenti, utile per report aziendali, analisi contabili o confronti con il commercialista.
