Gestire il Magazzino
Gestire correttamente il magazzino è fondamentale per mantenere sotto controllo le giacenze, i movimenti e l’andamento delle vendite e degli acquisti. Il gestionale ti offre strumenti semplici ma completi per organizzare ogni fase in modo chiaro ed efficiente.
Creazione di Prodotti e Sottocategorie
Per gestire in modo efficace il magazzino, è fondamentale organizzare i prodotti attraverso Categorie e Sottocategorie. Questa suddivisione permette di catalogare gli articoli in maniera ordinata, semplificando le operazioni di ricerca, inserimento e monitoraggio delle giacenze.
Creazione di una Categoria Prodotto
Per utilizzare al meglio la funzione magazzino è indispensabile creare per prima cosa dei prodotti o servizi da tracciare.
Per far ciò accedi alla sezione Prodotti che trovi sullo slider a sinistra. Dal menu laterale sinistro, clicca su “Prodotti”
ti si aprirà la pagina "Prodotti e Servizi", clicca su "Gestione Categorie"
cliccando vedrai che ti si aprirà una pagina che mostra l’elenco completo di tutte le categorie e sottocategorie già create.
Sul lato destro della schermata troverai il box “Nuova Categoria”.
Digita il nome della categoria che desideri creare (ad esempio: Telefonia). Clicca su “Salva Categoria”.
La nuova categoria apparirà automaticamente nella parte inferiore dell’elenco, pronta per essere utilizzata nell’associazione dei prodotti.
Creazione di una Sottocategoria
Per utilizzare al meglio la funzione magazzino è indispensabile creare dei prodotti o servizi con le relative Sottocategorie da tracciare. Dopo aver visto come si crea una Categoria, vediamo ora come si crea una Sottocategoria dei prodotti.
Per far ciò accedi alla sezione Prodotti che trovi sullo slider a sinistra. Dal menu laterale sinistro, clicca su “Prodotti”
ti si aprirà la pagina "Prodotti e Servizi", clicca su "Gestione Categorie"
cliccando vedrai che ti si aprirà una pagina che mostra l’elenco completo di tutte le categorie e sottocategorie già create.
Individua la categoria sotto la quale vuoi inserire una sottocategoria (ad esempio: Categoria :Telefonia ).
All’interno del box relativo alla categoria, clicca su “+ Nuova Sottocategoria”
In alto a destra comparirà il campo per inserire il nome della sottocategoria (es. iPhone). Conferma cliccando su “Salva Categoria”.
La sottocategoria appena creata sarà visibile immediatamente sotto la categoria selezionata, pronta per essere associata ai prodotti corrispondenti.
Suggerimento operativo:
Creare una struttura chiara e coerente di categorie e sottocategorie sin dall’inizio facilita la gestione del magazzino e riduce errori in fase di caricamento prodotti. È consigliabile adottare una logica semplice e intuitiva (ad esempio Categoria: Alimentari → Sottocategoria: Pasta, Riso, Olio).
Inserimento prodotti e servizi
Il primo passo per utilizzare la funzione magazzino è inserire l’elenco dei prodotti o servizi che desideri tracciare. Per fare ciò accedi alla sezione Prodotti che trovi sullo slider a sinistra
ti si aprirà una schermata con l'elenco di tutti i prodotti e servizi tracciati
Per aggiungere altri Prodotti ti basterà compilare la scheda che trovi sulla destra.
Una volta effettuata questa operazione, puoi accedere alla sezione Magazzino dal menu laterale, per iniziare a visualizzare e gestire le giacenze.
La schermata principale del magazzino mostra la lista dei prodotti/servizi con le seguenti informazioni essenziali:
- Data di inserimento
- Codice prodotto
- Descrizione
- Documento contabile collegato (es. fatture, ordini)
- Soggetto
- Tipo (icona rossa indica "scarico" icona verde indica "carico" icona gialla " in attesa")
- Magazzino di destinazione (è possibile attivare anche magazzini multipli)
- Tipologia di movimento: carico o scarico
- Quantità relativa al movimento
Cliccando su un singolo prodotto o servizio, puoi accedere a una scheda di dettaglio con ulteriori dati utili alla gestione:
- Giacenza attuale: numero di unità disponibili in magazzino
- Prezzo medio di vendita: calcolato in base ai prezzi dei documenti emessi
- Prezzo medio di acquisto: basato sui documenti di acquisto registrati
- Margine medio: utile per analizzare la redditività del prodotto
Movimentazione del magazzino
Le movimentazioni rappresentano i carichi e gli scarichi di merce, e possono essere automatiche o manuali.
Movimenti automatici
Ogni volta che inserisci un prodotto o servizio in un documento (ad esempio una fattura di vendita o di acquisto), il sistema registra automaticamente il movimento corrispondente nel magazzino.
Questi movimenti non possono essere modificati direttamente dal magazzino, ma solo intervenendo sul documento originale.
Movimenti manuali
Se hai necessità di effettuare una movimentazione autonoma (carico, scarico o produzione), puoi farlo cliccando su Prodotti.
poi cliccando sulla riga del Prodotto le cui movimentazioni di magazzino vuoi modificare
una volta cliccato ti apparirà questa schermata
clicca su Magazzino
e ti apparirà questa schermata
Dovrai specificare:
Tipologia del movimento: carico, scarico, imposta, produzione
- Quantità
- Data
- Soggetto (aziende a cui far riferimento)
- Lista Lotti
- Causale (facoltativa)
una volta inseriti i dati richiesti clicca su "salva movimentazione"
Eliminare voce dal Magazzino
Per cancellare una voce all'interno del Magazzino, torna alla sezione Prodotti
individua la voce che vuoi eliminare (per esempio "carne").
ti apparirà questa schermata
cliccando su Elimina Prodotto eliminerai il prodotto desiderato.
Eliminare o Modificare movimentazioni Magazzino
Per eliminare o modificare un movimento manuale già inserito, torna alla sezione Prodotti
individua il prodotto o servizio (per esempio "carne") che vuoi modificare o eliminare
ti apparirà questa schermata
clicca su Magazzino e vai sulla riga che vuoi modificare o eliminare
ti apparirà la schermata di dettaglio da cui puoi:
- Modificare i dati e salvare nuovamente la movimentazione
- Eliminare i dati della movimentazione indesiderata
Attenzione: la cancellazione di una movimentazione è definitiva e non può essere annullata.
