INSERIRE FASCICOLI E DOSSIER 


Nella gestione dei processi o iter aziendali, è utile suddividere le varie unità documentali caricate nel sistema in Fascicoli e Dossier, soprattutto per documenti relativi a procedimenti amministrativi soggetti a conservazione. Ad esempio: Gare o personale dipendente. 

Per tenere traccia nel tempo, Paciolo ti permette di avere un’apposita area di consultazione. 

Recati nella sezione Fascicoli e Pratiche.

Per creare un nuovo Dossier, seleziona Crea Nuovo.

Sulla destra inserisci il Titolo, la descrizione, i tag @ e/o gli hashtags # seleziona Salva Dossier

DOSSIER ATTIVI


Per visualizzare dossier validi e utili ai fini di alcune consultazioni vai nella sezione Fascicoli e Pratiche.

Per visualizzare la lista dei Dossier attivi premi sulla Lampadina

DOSSIER ARCHIVIATI


Per visualizzare i Dossier archiviati vai nella sezione Fascicoli e Pratiche.

In alto a destra seleziona Archiviati.

CITARE DOSSIER E FASCICOLI NELLA BACHECA 


Nella Bacheca è possibile inserire i riferimenti di Dossier e Fascicoli caricati sul gestionale. 

Se vuoi citare un Dossier in un’attività, vai nella sezione Bacheca.

Nella scheda inserisci @-nome dossier, ti compare un popup all’interno del quale puoi effettuare la ricerca fra tutti i Dossier registrati e caricati sul gestionale. 

Se un Dossier è stato citato in un’attività puoi fare un controllo, recati nella sezione Fascicoli e Pratiche

Nella lista dei Dossier quelli citati sono contrassegnati, puoi visualizzare le informazioni tenendo il cursore sul simbolo che evidenzia la citazione e lo stato delle attività.

MODIFICARE, ARCHIVIARE O ELIMINARE UN DOSSIER 


Per modificare, archiviare o eliminare un Dossier vai nella sezione Fascicoli e Pratiche.

Seleziona il Dossier e clicca su Modifica 

Si apre una schermata sulla destra per apportare modifiche, archiviare o eliminare un Dossier. Una volta inserite le modifiche selezionare Salva Dossier.