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CREARE E/O ASSEGNARE UN COMPITO

Per ogni attività creata (o assegnata) si può decidere la visibilità , che può essere: per tutti gli utenti, solo per gli utenti taggati o task personali.

Assegnare un compito è molto semplice, recati nella Bacheca.

Digita @-nome utente come in ogni linguaggio web. L'utente citato viene così taggato, di seguito descrivere il compito da assegnare.

Se vuoi fare una ricerca su tutti gli utenti oppure vuoi taggare più utenti, dopo aver digitato la chiocciola (@) immediatamente si apre un menù a tendina con all'interno l'opzione di ricerca tra gli utenti registrati.

Seleziona l'utente / gli utenti e assegna l'attività .

All'utente citato arriverà una notifica visibile nel campanello in alto.

PERSONALIZZARE I COMPITI

Personalizzare e organizzare le attività su Paciolo diventa una sfida creativa, grazie alle molteplici opzioni, è possibile:

Registrare o caricare audio
Condividere una posizione
Caricare un'immagine
Aggiungere allegati
Creare task o lista di compiti
Inserire il tag @
Inserire gli hashtag #

REGISTRARE O CARICARE AUDIO

Per registrare o caricare audio vai nella sezione Bacheca, nella barra in basso seleziona il microfono . Decidi se caricare un audio oppure iniziare una registrazione.

CONDIVIDERE UNA POSIZIONE

Per condividere una posizione vai nella sezione Bacheca, nella barra in basso seleziona la mappa . Cerca e seleziona la località da inserire.

CARICARE UN'IMMAGINE

Per caricare un'immagine vai nella sezione Bacheca, nella barra in basso seleziona la macchina fotografica . Cerca e seleziona l'immagine da inserire.

AGGIUNGERE ALLEGATI

Per allegare un documento vai nella sezione Bacheca, nella barra in basso seleziona la graffetta . Cerca e carica il documento da allegare.

CREARE TASK

In ogni scheda si possono assegnare attività da svolgere o creare un promemoria delle proprie attività da svolgere . E' importante dare le giuste informazioni per evitare qualsiasi fraintendimento nelle comunicazioni, per gli utenti che non gestiscono la bacheca quotidianamente ma hanno la necessità di effettuare controlli a intervalli regolari.

Supponiamo che il responsabile amministrativo deve emettere una fattura ad un cliente entro una data stabilita: tagga il responsabile con @-nome responsabile.

Descrivi l'attività da svolgere, quindi: emettere fattura al cliente X (con scadenza fine mese corrente).

Inserisci la scadenza .

Oltre a taggare gli utenti nella scheda puoi richiamare: clienti e fornitori, documenti, dossier

I tag utilizzati sono visibili nella barra in basso e sono utili per le ricerche e per analizzare i dati.

Viene creata così una scheda con: compito da svolgere, scadenza e tutti i tag di riferimento.

L'utente puà² commentare per dare feedback o aggiornamenti, citando il responsabile con @-nome utente oppure puà² confermare la presa visione del task cliccando su OKAY.

Cliccando sul tasto Modifica, si apre una finestra dove è possibile: modificare il task oppure eliminare la scheda, selezionando il cestino .