Il Centro di Costo e Ricavo di Paciolo è uno strumento fondamentale per monitorare in modo chiaro e organizzato l’andamento economico dell’azienda. Permette di assegnare ogni documento, come fatture emesse o ricevute, a specifiche categorie (ad esempio utenze, fornitori, giro d’affari), offrendo una visione dettagliata di dove si generano spese e profitti. Grazie a questa funzione è possibile analizzare con precisione le performance aziendali, individuare aree di ottimizzazione e prendere decisioni strategiche basate su dati concreti. Un controllo puntuale di costi e ricavi consente infatti di mantenere la gestione sempre efficiente e sostenibile.
Come creare una nuova area di Centro di Costo / Ricavo
La sezione Centro di Costo e Ricavo di Paciolo è il punto di riferimento per analizzare in maniera dettagliata l’andamento economico della tua azienda. Qui puoi suddividere i documenti (fatture di vendita, di acquisto, note di credito ecc.) in aree e categorie così da avere sempre sotto controllo costi, ricavi, saldi e incidenza sul fatturato.
Accesso alla Dashboard
Per iniziare:
- Dal menu laterale sinistro, clicca su Centro di Costo / Ricavo.
- Ti troverai nella Dashboard principale, dove vengono mostrati i dati complessivi:
- Entrate (totale dei ricavi)
- Uscite (totale dei costi)
- Saldo (differenza tra entrate e uscite)
- Budget
- Documenti (numero totale dei documenti considerati)
Questa panoramica ti consente di avere subito il quadro della situazione economico-finanziaria.
Creazione delle Aree e delle Categorie
Per poter classificare correttamente i documenti, occorre definire una struttura organizzata:
Clicca in alto a sinistra su Centro di costo.
Crea una Nuova Area: questa rappresenta il livello principale (es. Giro di Affari, Utenze, Fornitori)
Cliccando su + nuova area di c/r puoi creare una nuova Area inserendo il Nome e cliccando successivamente su "Salva area centro di c/r
All’interno di ogni area, aggiungi una Categoria: livello più specifico (es. Materie prime, Telefonia).
Consiglio: utilizza nomi chiari e coerenti, così da rendere più semplice l’analisi dei dati in futuro.
Configurazione delle Regole
Per automatizzare il processo di classificazione:
- Vai nella sezione Regole
ti si aprirà una schermata dove avrai la possibilità di dare delle "regole" ai vari fornitori / clienti.
Associa un fornitore e la relativa tipologia di documento (tra quelle proposte dal sistema).
Collega la regola alla categoria di costo/ricavo corretta.
Da questo momento, i documenti collegati a quel fornitore saranno automaticamente inseriti nella giusta categoria, riducendo errori e velocizzando la gestione.
Analisi dei dati
Sotto i riepiloghi iniziali, troverai la tabella dettagliata che mostra, per ogni categoria:
- Ricavi: somma dei documenti di vendita.
- Costi: somma dei documenti di acquisto.
- Saldo: differenza tra ricavi e costi.
- Incidenza sul fatturato €: peso percentuale della categoria sul totale.
Grazie alle barre grafiche, puoi identificare subito quali aree incidono di più o di meno sul fatturato complessivo.
Aggiornamenti e report
Potrai vedere i dati:
- Mensili
- Trimestrali
- Annuali
- In basso trovi sempre la data di ultimo aggiornamento e il prossimo aggiornamento programmato.
- Puoi esportare i dati in Excel (XLS) o in PDF, utili per condivisioni interne o presentazioni.
