All’interno del gestionale Paciolo, puoi caricare documenti e condividerli facilmente grazie alla sezione Drive. Qui puoi organizzare file, creare cartelle, aggiungere descrizioni e cercare rapidamente ciò che ti serve.
Caricare un file
- Accedi alla sezione Drive.
- Clicca su "Carica file".
- Seleziona il file dal tuo computer.
Dopo il caricamento, sulla destra comparirà un pannello dove potrai:
- Visualizzare il file
- Scaricarlo
- Stampare il contenuto
- Eliminare il file, se non più necessario
- Vedere la data di caricamento
Caricare una cartella
Se hai più file da organizzare insieme, puoi creare una cartella direttamente nel Drive:
- Vai su Drive.
- Clicca su "Crea", inserisci il nome della cartella e conferma.
- Una volta creata, puoi caricare all’interno i file che ti interessano.
All’interno della cartella:
- Puoi aprire e visualizzare i file
- Puoi anche creare sotto-cartelle per una migliore organizzazione
- Dal pannello laterale puoi eliminare la cartella oppure aggiungere una descrizione utile per identificarla in futuro
Trovare rapidamente file e cartelle
Per non perdere tempo a cercare tra tanti documenti, puoi usare hashtag (#) per organizzare e filtrare meglio i contenuti.
Come funziona:
- Aggiungi un hashtag nella descrizione del file o della cartella (es. #contratti, #personale, #scadenze)e poi salva modifica
- Gli hashtag inseriti vengono visualizzati a fianco ai file della schermata
- Quando vuoi cercare qualcosa, digita il nome del filtro preceduto da # nella barra di ricerca: Paciolo ti mostrerà solo i file e le cartelle che contengono quel tag
