Introduzione a Paciolo: più di un gestionale
Paciolo non è solo un software per la fatturazione: è uno strumento completo per organizzare e gestire il lavoro quotidiano, pensato per team e professionisti. Con Paciolo puoi:
- Ideare e pianificare attività
- Assegnare compiti ai collaboratori
- Monitorare risultati e scadenze
- Tenere tutto sotto controllo, contabilità inclusa
Lavora meglio con la Bacheca
La Bacheca è il cuore operativo di Paciolo. Da qui puoi avere una panoramica completa di tutte le attività del tuo team. È uno spazio collaborativo dove ogni membro può:
- Creare task e liste di compiti
- Assegnare attività
- Impostare date di scadenza
- Allegare documenti
- Comunicare attraverso commenti e aggiornamenti
Tutti i task sono tracciabili e condivisibili, così il flusso di lavoro diventa chiaro e ordinato.
Gestione degli utenti e collaboratori
Anche nella versione gratuita, puoi aggiungere collaboratori al tuo profilo, con ruoli personalizzabili: dall’amministrazione (per fatturazione e controllo attività) al responsabile acquisti (per magazzino e fornitori).
Come aggiungere un nuovo utente
- Vai nella sezione Utenti
- Inserisci l’indirizzo email del collaboratore
- Clicca su Invita
A questo punto possono verificarsi due situazioni:
- L'email è già registrata su Paciolo: il collaboratore sarà subito visibile nell’elenco.
- L’utente non è ancora registrato: ti verrà chiesto di inserire nome e cognome. Poi partirà l’invito via email.
L’utente riceverà una mail con le istruzioni per accedere. Se è già iscritto a Paciolo, riceverà invece un invito a collegarsi direttamente al tuo account.
Monitora lo stato degli inviti
Puoi controllare in ogni momento la sezione Collaboratori, dove troverai la colonna Stato con questi indicatori:
- Non letto – l’invito non è ancora stato aperto
- Letto – l’email è stata aperta
- Accettato – l’utente ha aderito
- Rifiutato – l’invito è stato respinto
