La funzione “Aliquote” di Paciolo consente di gestire in modo flessibile l’IVA applicata alle operazioni, offrendo la possibilità di scegliere tra quelle già preimpostate oppure di crearne di nuove, personalizzate secondo le esigenze specifiche. Questa opzione è particolarmente utile per professionisti o imprese che operano in settori con regimi fiscali particolari, garantendo così la massima compatibilità con qualsiasi tipologia di attività. Grazie a questa funzione, Paciolo si adatta facilmente a normative differenti e assicura una gestione fiscale completa e precisa.
Quando accedi alla sezione “Aliquote” dal menu laterale, si apre una dashboard chiara e intuitiva, organizzata in due aree principali:
Panoramica elenco delle Aliquote
Nella parte sinistra della dashboard trovi una tabella riepilogativa che raccoglie tutte le aliquote IVA già configurate e disponibili all’interno del gestionale. Ogni riga corrisponde a un’aliquota e contiene più colonne informative, ognuna con un ruolo ben preciso:
- Nome: è l’etichetta con cui l’aliquota viene identificata. Può riportare una percentuale (es. 22%, 10%, 5%) oppure la dicitura prevista dalla normativa, come Esente (N4) o Non imponibili – esportazioni (N3.1).
- Valore: rappresenta la percentuale IVA applicata. Per esempio, 22 indica IVA ordinaria al 22%, 10 o 4 le aliquote ridotte, mentre 0 è usato nei casi di esenzione o non imponibilità.
- Indetr. (Indetraibilità): mostra la percentuale di IVA che non può essere portata in detrazione. È utile in situazioni particolari, come l’acquisto di beni o servizi a detrazione parziale (es. 50%).
- Tipo: definisce la natura dell’aliquota, distinguendo tra Imponibile, Esente, Non imponibile o Regime del margine. Questa classificazione è fondamentale per il corretto trattamento fiscale nei documenti.
- Descrizione: fornisce un dettaglio aggiuntivo, spesso utile per capire meglio la casistica, ad esempio “Operazioni non soggette ad IVA ai sensi degli artt. da 7 a 7-septies DPR 633/72”.
- Calcola cassa: indica se l’aliquota partecipa o meno al calcolo della cassa previdenziale per i professionisti. Il valore può essere Sì o No, a seconda della configurazione.
- Elimina: nell’ultima colonna compare l’icona del cestino che consente di cancellare rapidamente un’aliquota non più necessaria.
In alto, sopra la tabella, è presente il pulsante “+ Nuova aliquota”, che ti permette di inserire nuove voci qualora quelle preimpostate non siano sufficienti o non rispondano alle particolari esigenze della tua attività.
Pannello “Nuova Aliquota”
Nella parte destra della schermata trovi il pannello dedicato alla creazione o modifica di un’aliquota IVA personalizzata. È qui che l’utente può configurare in maniera completa tutti i parametri fiscali, così da avere uno strumento su misura anche in situazioni particolari (professionisti, regimi speciali, attività con normative specifiche).
Il pannello è suddiviso in diversi campi:
- Nome
Campo testuale in cui inserire il nome identificativo dell’aliquota. Può essere un valore percentuale semplice (22%, 10%) oppure una dicitura più specifica (Esente N4, Non imponibili – esportazioni). Questo è l’elemento che comparirà nell’elenco generale e nei documenti. - Valore
Qui si inserisce la percentuale dell’aliquota IVA. Ad esempio, scrivi 22 se vuoi creare l’aliquota ordinaria del 22%. Se invece si tratta di un’esenzione o di un’operazione non imponibile, il valore da inserire sarà 0. - Indetr. (Indetraibilità)
Questo campo serve nei casi in cui l’IVA non sia interamente detraibile. È particolarmente utile per alcune categorie di spese (es. autoveicoli, telefonia, ristorazione), dove la normativa consente la detrazione solo parziale (es. 50%). Qui va indicata la percentuale di IVA non detraibile. - Natura IVA se 0
Menu a tendina che diventa fondamentale quando l’aliquota ha valore 0. In questi casi, la normativa prevede che venga indicata la Natura IVA (codici come N1, N2.1, N2.2, N3.1, N4, N6, ecc.), necessaria per la corretta emissione della fattura elettronica e per l’invio allo SDI. - Descrizione
Spazio libero per inserire una spiegazione più dettagliata dell’aliquota. Ad esempio: “Operazioni non imponibili ex art. 8 DPR 633/72” o “Esente ex art. 10 DPR 633/72”. Questa descrizione sarà utile per riconoscere rapidamente il tipo di aliquota e la normativa di riferimento. - Calcola cassa
Opzione a scelta tra Sì e No che permette di stabilire se l’aliquota deve essere inclusa nel calcolo della cassa previdenziale per i professionisti (ad esempio cassa Inarcassa, ENASARCO, ecc.). È particolarmente rilevante per chi emette fatture soggette a contributi previdenziali. - Pulsante “Salva aliquota”
Una volta compilati i campi, cliccando su questo pulsante la nuova aliquota verrà memorizzata e aggiunta all’elenco a sinistra. Sarà così immediatamente disponibile per essere utilizzata nei documenti fiscali.
In chiusura, la funzione “Aliquote” di Paciolo rappresenta un elemento di grande valore perché permette di adattare il gestionale a qualsiasi scenario fiscale, senza vincoli e con la massima precisione. Grazie alla possibilità di personalizzare percentuali, indetraibilità, descrizioni e codici natura IVA, ogni utente – dal professionista alla grande azienda – può configurare le proprie regole contabili in piena conformità normativa. Questo non solo garantisce correttezza nelle fatture elettroniche e negli adempimenti verso l’Agenzia delle Entrate, ma assicura anche una gestione trasparente e professionale. È proprio questa flessibilità a rendere Paciolo un gestionale in cloud realmente universale, capace di dialogare con le esigenze di qualunque impresa e settore.
